Datové schránky

V záložce nastavení máte také možnost změnit heslo do Vaší datové schránky. Je třeba zdůraznit, že v rámci bezpečnosti je přímo systémem datových schránek doporučováno si heslo jednou za čas (cca 4x za rok) změnit. V rámci postupných úprav při již ostrém provozu systému pak dokonce došlo k situaci (která trvá zatím dodnes – 17. května 2010), kdy přímo systém datových schránek Vám nařizuje si heslo změnit několikrát do roka. Platnost každého hesla je potom nastavena právě na 3 měsíce. Pokud datum platnosti Vašeho hesla neznáte, zjistíte ho hned po přihlášení do systému nebo po kliknutí na záložku „domů“. V případě, že nezměníte heslo do určeného data, dojde k zablokování Vašeho hesla a do své datové schránky se nepřihlásíte. Následně musíte navštívit místo Czech POINT, nechat si schránku zneplatnit a zažádat o vystavení nových přihlašovacích údajů.
Tento krok od provozovatele datových schránek, tedy České pošty hodnotím silně negativně. Pokud někdo datovou schránku nevyužívá a nepotřebuje se do ní přihlásit několik měsíců, může mít problém. Snadno se mu totiž stane, že až mu dorazí datová zpráva po několika měsících, bude jeho heslo již zablokováno a on se do systému nedostane.
Při samotné změně hesla musíte nejprve vyplnit staré heslo a následně nové heslo kvůli kontrole vepsat dvakrát. Změnu hesla dokončíte tlačítkem „změnit heslo“.

Od listopadu 2011 máte také možnost nastavit neomezenou platnost hesla a vypnout tak nutnost jej měnit každých 90 dnů.

Důležitou částí systému datových schránek je samotné uživatelské nastavení datové schránky. Mezi jeho nejvýznamnější prvky pak patří nastavení upozorňování o příchozích zprávách a pověření osob oprávněných ke vstupu do datové schránky.

V jednoduchém maticovém menu (obr. výše) zvolte „nastavení“ (vpravo dole). Nyní se před Vámi otevře širší spektrum možností. Můžete zde změnit heslo (viz další podstránka), získat informace o přihlášeném uživateli a nastavit upozornění na příchozí zprávy jak pomocí e-mailu, tak na mobilní telefon pomocí SMS. Dále si zde můžete aktivovat další doplňkové služby od České pošty, jako je například služba Poštovní datová zpráva.

Nastavení upozornění na e-mail

Zde důrazně doporučuji nastavit zasílání upozornění na e-mail při doručení datové zprávy.

Vyplňte adresu elektronické pošty, tedy Váš e-mail na který si přejete zasílat jednotlivá upozornění. Dále důrazně doporučuji zaškrtnout všechny 3 možné volby o doručování, tedy zasílat e-mail při přijetí nové zprávy, která není do vlastních rukou, respektive při přijetí nové datové zprávy, která je do vlastních rukou a doporučuji i možnost zasílat e-mail nebylo-li možné zprávu odeslat.
Nyní je nutné kliknout na tlačítko „uložit změny“. Pokud tento úkon neprovedete, změny se ztratí a bude ponecháno původní nastavení. Po uložení změn Vám bude na zadanou emailovou adresu zaslán potvrzovací e-mail. Zasílání emailů o nově příchozích zprávách ve Vaší datové schránce je bezplatné. Od této chvíle máte nastaveno zasílání upozornění o nově příchozích datových zprávách na Váš e-mail.

Nastavení upozornění na mobilní telefon

Doporučuji nastavit i upozornění na mobilní telefon. Tato služba je sice placená, jedna zaslaná SMS stojí 3 Kč, ale neunikne Vám žádná datová zpráva. Nejdříve vyplňte Vaše mobilní telefonní číslo pro zaslání SMS. Dále doporučuji nastavit volby „posílat ihned pro každou datovou zprávu“ a to u obou položek, jak pro datové zprávy do vlastních rukou, tak i ty ostatní. Pokud Vám chodí několik datových zpráv denně, rozhodně nastavte možnost zasílat jako denní souhrn zpráv. Ale v tomto případě již stojí za zvážení i volba neposílat upozornění pomocí SMS, protože je vysoce pravděpodobné, že v případě kdy Vám je doručováno několik zpráv denně, přihlašujete se a pracujete s Vaší datovou schránkou každý den. Nakonec je ještě nutné povolit tuto službu pro Váš mobilní telefon. Aktivujte tuto službu a přijde Vám potvrzovací SMS.

Správa certifikátu

Dále se v záložce nastavení nachází správa certifikátů. Jedná se o relativně jednoduchou správu certifikátů pro přihlášení do systému datových schránek. Můžete si také nechat zobrazit nápovědu, která je dobře zpracovaná.

Pověřené osoby

Pro přidání pověřené osoby, tedy osoby, která bude mít přístup do Vaší datové schránky, klikněte na tlačítko „přidat pověřenou osobu“. Otevře se před Vámi formulář pro přidání (pověřeného) uživatele datové schránky.

Zde vyplníte jméno, příjmení, adresu a další potřebné údaje pověřené osoby. Důležitá je položka „typ oprávnění“. Můžete vybrat, zda zvolit typ oprávnění jako pověřená osoba nebo administrátor. Rozdíl je v tom, že administrátor má ty samé pravomoci jako vy-primární osoba a pověřené osobě tyto pravomoci musíte nastavit. Více se této problematice věnuji v teoretické části kapitoly 7.3 Přístup do datové schránky.
Po kliknutí na tlačítko „přidat uživatele“ dojde k zaslání přístupových údajů do vlastních rukou Vámi vyplněné pověřené osobě. Tato osoba pak má vlastní přístupové údaje do Vaší datové schránky. Tedy ID osoby a heslo

Pro přihlášení do datové schránky budete potřebovat dokument označený jako přístupové údaje ke vstupu do Vaší datové schránky.
Z dokumentu, který Vám zaslalo ministerstvo vnitra do vlastních rukou, jako statutárnímu orgánu daného subjektu, použijete pro prvotní přihlášení zaslané údaje. V dokumentu je uvedeno ID datové schránky, ID osoby a heslo.
ID datové schránky je jednoznačný identifikátor datové schránky, je to označení Vaší datové schránky. Pro přihlášení ho však nebudete potřebovat. Důležité pro přihlášení je ID osoby a heslo. ID osoby je jednoznačný identifikátor Vaší osoby, jako příjemce přihlašovacích údajů a osoby oprávněné ke vstupu do uvedené datové schránky. Rozdílu mezi ID datové schránky a ID osoby se věnuji dále. Pomocí ID osoby a hesla se přihlásíte do datové schránky. Při přihlášení pomocí Vašeho ID osoby systém datových schránek pozná, že se přihlašujete do systému Vy osobně (díky zaslání do vlastních rukou). Pokud v systému pověříte správou Vaší datové schránky jinou pověřenou osobu, této osobě přijdou samostatné jiné jedinečné přihlašovací údaje právě pro tuto osobu do vlastních rukou.
Rozdíl mezi ID osoby a ID datové schránky je pouze v tom, že ID osoby jednoznačně identifikuje přihlašující (oprávněnou) se osobu a ID schránky naopak identifikuje jednoznačně datovou schránku. V praxi se vyskytují situace, kdy do jedné konkrétní datové schránky má oprávnění přístupu více osob než jedna (vyplývá to i z pověřených osob) a aby se jednoznačně určilo, kdo do datové schránky přistoupil, má každá oprávněná osoba svoje ID osoby. Tedy jednoznačné určení.
ID osoby se skládá z 6 znaků, písmen a čísel. Heslo je pak složeno z nejméně 10 znaků a vyskytují se v něm i speciální znaky jako například americký dolar a další. Pokud máte problémy s napsáním speciálních znaků, doporučuji následující postup. Na internetové adrese http://www.labo.cz/mft/matasciit.htm si otevřete takzvanou ASCI tabulku, kde najdete Váš speciální znak, který potřebujete napsat a následně si u něj vyhledejte jeho číslo, například u amerického dolaru je to číslo 36 a nyní pomocí tohoto čísla budete schopni tento speciální znak napsat. Provedete to následujícím způsobem. Stiskněte levý ALT na Vaší klávesnici a na alfanumerické části klávesnice (vpravo) postupně stiskněte číslo 3 a 6. Tedy 36. Teprve poté můžete pustit tlačítko ALT. Nyní jste napsali znak amerického dolaru pomocí ASCI znaků.

Jak se tedy přihlásíte do datové schránky?

Přejděte na adresu www.mojedatovaschranka.cz – zde je jediné skutečně bezpečné přihlášení do systému datových schránek. Váš internetový prohlížeč bude v tento moment chtít pravděpodobně potvrdit schválení certifikátu, který se používá na adrese www.mojedatovaschranka.cz tedy pro přihlášení do datové schránky.

Budete varováni o možném nebezpečí a nebude Vám prohlížečem doporučeno vstupovat na tento web. Toto varování však ignorujte a s klidným svědomím můžete zvolit možnost pokračovat na tuto webovou schránku.
Po úspěšném pokračování se Vám konečně zobrazí přihlašovací okno do systému datových schránek.

Nyní konečně vyplňte ID osoby, heslo a opište kód z obrázku. Po úspěšném přihlášení se Vám otevře okno se systémem datových schránek. Objeví se Vám tabulka o počtu zpráv, které jsou tímto okamžikem považovány za doručené.

Dalšího zvýšení bezpečnosti dosáhnete, pokud použijete tzv. Virtuální Klávesnice. Jde o drobnou podfunkci, kde se Vám po klepnutí na ikonu připomínající klávesnice zobrazí obrázky kláves, na něž kliknutím lze zadávat vstupní písmena a číslice:

Heslo pak vyťukejte na grafické klávesnici pomocí myši. Velká písmena a speciální znaky (např: @, #, $, %, …) můžete vkládat po klepnutí na klávesu Shift.

Grafickou klávesnici zavřete klepnutím na odkaz Zavřít okno s klávesnicí.

Můžete si všimnout, že vpravo nahoře je zobrazen název datové schránky a následně vedle jméno osoby, která je právě přihlášena.
Po prvním přihlášení do systému datových schránek ihned změňte Vaše heslo. Tedy to heslo, které Vám přišlo v dokumentu s přístupovými údaji ke vstupu do datových schránek. Jak změníte heslo, se dozvíte na další stránce Změna hesla.

Nově se lze přihlásit také pomocí certikátu, sms a bezpečnostním kódem.

Přihlášení pomocí klientského certifikátu

K tomuto způsobu přihlášení je nutné mít v Nastavení Vaší datové schránky řádně instalovaný osobní (klientský komerční) certifikát. Ten pak poslouží pro účinné zabezpečení vaší datové schránky.

Po načtení webového prostředí portálu je možné se k datové schránce přihlásit pomocí uživatelského jména, přístupového hesla a digitálního certifikátu. Pokud chcete využít tuto možnost přihlášení, pak v sekci Přihlášení do datové schránky klepněte na položku Certifikátem.

 

Na to se otevře dialog Zvolit digitální certifikát (dialog se liší pro různé prohlížeče) se seznamem certifikátů, které máte k dispozici. Pokud máte certifikátů více, vyberte si ten, který budete chtít v souvislosti s datovými schránkami používat. Jinak dialog prostě odklepněte tlačítkem OK.

Dále může být zapotřebí uvést heslo či PIN vybraného certifikátu – ten může být uložen v úložišti certifikátů v počítači nebo na přenosném tokenu. (Token je malé elektronické zařízení, které se zasouvá zpravidla do USB portu a lze jej chápat jako elektronický klíč)

Po výběru certifikátu se již ke schránce běžným způsobem přihlásíte svým přístupovým jménem a heslem. Také zde se u Hesla testuje nechtěné stisknutí klávesy Caps Lock a máte možnost využít grafickou klávesnici.

Po zadání uživatelského jména a hesla klepněte na tlačítko Přihlásit.

V sekci Další možnosti přihlášení jsou k dispozici odkazy na zbývající způsoby, jak se k datové schránce přihlásit.

Přihlášení bezpečnostním kódem

Pokud chcete využít možnost přihlášení k datové schránce se zabezpečením pomocí tzv. bezpečnostního kódu, pak v sekci Přihlášení do datové schránky klepněte na položku Bezpečnostním kódem. Předpokladem je, že jste si tento způsob přihlášení zvolili a zaregistrovali v Nastavení aplikace.

V systému datových schránek je možné používat pro přihlašování softwarové aplikace ve standardu RFC 4226 HOTP pro některé mobilní telefony. V případě, že chcete některou z aplikací použít, podívejte se na seznam >doporučených aplikací.

Používáte-li k přihlašování do Vaší datové schránky a ke čtení zpráv externí aplikaci (mobilní aplikace, Outlook, spisová služba apod.), ověřte si nejprve, zda Vámi používaná aplikace tento způsob přihlašování podporuje. Pokud zvolená aplikace takový způsob přihlašování nepodporuje, budete se moci nadále přihlašovat pouze prostřednictvím Portálu datových schránek.

Nastavení Rozšířeného zabezpečení přihlašování proveďte v Nastavení, které je dostupné po přihlášení do datové schránky.

Podrobný postup nastavení Přihlašování bezpečnostním kódem naleznete v sekci Nástroje a odkazy.

Ztráta synchronizace při použití bezpečnostního kódu

Při generování bezpečnostního kódu může dojít ke ztrátě synchronizace mezi bezpečnostním klíčem a systémem ISDS. K tomu dojde například tak, že uživatel opakovaně od bezpečnostního klíče zadá přihlašovací kódy, kterými se ale nepřihlásí do systému, až překročí míru tolerance systému (v současnosti je to několik desítek pokusů).

Ztráta synchronizace bude v systému ISDS chápána jako ztráta přihlašovacích údajů uživatele. Uživatel bude muset zažádat o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových.

Deaktivace zabezpečení bezpečnostním kódem
V okně Nastavení v sekci Rozšířené zabezpečení přihlašování stiskněte tlačítko Zrušit zabezpečení bezpečnostním kódem.

Otevře se dialog Pro zrušení zabezpečení přihlašování bezpečnostním kódem zadejte znovu vaše přihlašovací údaje. Do něj zapište přístupové heslo ke schránce a vygenerovaný kód bezpečnostního klíče. Pak klepněte na tlačítko Odregistrovat.

Deaktivace zabezpečení je potvrzena zprávou Zabezpečení přihlašování bezpečnostním kódem bylo úspěšně zrušeno.

Přihlášení SMS kódem

Pozor – při přihlášení SMS kódem nebude možné využívat webové služby stávajícím způsobem. Proto nebudou funkční některé externí aplikace dodávané třetími stranami – například spisové služby nebo aplikace elektronické pošty, dokud jejich autoři tuto novinku neimplementují. Není možné se přihlašovat SMS kódem a certifikátem současně.

Pro zabezpečení přihlašování SMS kódem je nutné mít mobilní telefon s povolenou službou Premium SMS. Při každém přihlašování k systému datových schránek vám bude na vaši žádost zaslána SMS zpráva s kódem pro přihlášení. Tato zpráva je zpoplatněna sazbou 3 Kč.

Nastavení Rozšířeného zabezpečení přihlašování proveďte v Nastavení, které je dostupné po přihlášení do datové schránky.

Podrobný postup nastavení Rozšířeného zabezpečení přihlašování naleznete po přihlášení do Vaší datové schránky v Nápovědě.

Uživatelé, kteří si zaregistrovali v Nastavení aplikace tento způsob přihlašování, musí na úvodní stránce Portálu v sekci Přihlášení do datové schránky klepnout na odkaz označený SMS KÓDEM.

Otevře se stránka, kde do polí Uživatelské jméno (ID osoby) a Heslo zapíšete své uživatelské jméno a přístupové heslo. Poté stisknete tlačítko ZASLAT SMS. Také zde jsou v sekci Další možnosti přihlášení k dispozici odkazy na zbývající způsoby, jak se k datové schránce přihlásit.

Objeví se nápis Jednorázový kód odeslán a za několik vteřin na mobilní telefon uvedený při registraci přijde SMS s číslem (kódem); ten je platný po dobu pěti minut od okamžiku vygenerování.

Kód z telefonu přepište do pole SMS kód a stiskněte tlačítko Přihlásit.

Co když stránku nelze zobrazit?
V Internet Exploreru si otevřete Nastavení -> Možnosti Internetu -> Upřesnit a v sloupci zabezpečení zkontrolujte, zda-li je zaškrtnut „Použít protokol TLS 1.0“. Měl by být dále zaškrtnuto „Použít protokol SSL 3.0“ místo „Použít protokol SSL 2.0“, ale v případě www.mojedatovaschranka.cz to není zcela nezbytně nutné. I přesto doporučuje provést tuto volbu. Každopádně by měl být uveden buď SSL 3.0 nebo TLS 1.0, pokud je zapnuto pouze „Použít protokol SSL 2.0“ stránku nelze vůbec načíst.

Stejné nastavení využívá i Google Chrome, jehož nastavení otevřete nejprve symbolem na maticový klíč, dále Options-> Under the Hood ->Network a tlačítko „Change proxy settings“. Zde se Vám otevře okno jako pro Internet Explorer.
Ve Firefoxu je to pod Možnosti->Možnosti karta Rozšířené, kde by mělo zůstat Použít SSL 3.0 a TLS 1.0. Aleto je po instalaci standardně zaškrtnuté, proto při zobrazování v tomto prohlížeči téměř nejsou hlášeny problémy.

Poznámka: protokol TLS 1.0 je vylepšenou verzí protokolu SSL 3.0 a jelikož tyto protokoly jsou téměř shodné, tato stránka funguje s obojím. Bohužel nefunguje však s SSL 2.0.

V dnešní době patří mezi moderní trendy zpracovávat vše elektronicky, tedy přes počítače, a dále uchovávat data v digitální podobě. Systém datových schránek má své výhody i nevýhody. Nebudu zde vypisovat jednoduchý výčet jednotlivých kladných nebo záporných bodů, ale zkusím na následujících řádcích nabídnout komplexní pohled na datové schránky a elektronickou komunikaci obecně.
Informační systém datových schránek s sebou nese několik základních vlastností, které vyplývají již z povahy věci. Jsou to záležitosti technické, zákonné, administrativní, či logické. Například z povahy systému datových schránek a jeho technických parametrů vyplývá, že pomocí datových schránek, tedy datovou zprávou nezašlete uchopitelný předmět. Můžete sice naskenovat nebo přepsat dokument, příp. hmotnou věc vyfotografovat, ale pořád se jedná o určitou digitální kopii originálu. Můžete sice tuto kopii obstarat elektronickým podpisem, ale opět se nebude jednat přímo o originál. Dále vlivem technických omezení systému datových schránek nelze zasílat zprávu o větším objemu než 10 MB. Vše ostatně ani není možné zkonvertovat. Vlastnoruční podpis, pachovou stopu a další nejde nijak převést do zasílatelné podoby pro systém datových schránek. Vše tedy nelze použít pro elektronickou komunikaci.
Z pohledu správce systému datových schránek je technicky zřízeno jediné datové úložiště, které má za úkol spravovat veškerou komunikaci mezi orgány veřejné moci na straně jedné a osobami soukromého práva na straně druhé. Je to i logické z ekonomického hlediska. Vytvoření a správa jednoho centrálního úložiště je ekonomicky výhodnější, než kdyby bylo nutné se starat o více menších úložišť. Je však otázkou, zda má být zřizovatelem právě jeden z orgánů veřejné moci (který sám patří do skupiny orgánů využívající systém datových schránek). Jde o Ministerstvo vnitra a to tak tím pádem určitým způsobem spravuje samo sebe. Je otázka, zda by tedy toto neměl mít na starost jiný, nezávislý institut.
Zda to celé funguje správně a bez technických problémů, teprve poznáváme. Obecně lze říci, že technické a softwarové chyby se budou objevovat pravděpodobně neustále. Po prvotním náporu 1. listopadu 2009 lze však říci, že systém datových schránek běží celkem spolehlivě a bez nějakých větších výkyvů.
Dalším problémem, co se objevil, bylo a stále trvá útočení hackerů na přihlašovací údaje. Je jasné, že systémem se zasílají velmi citlivé údaje, mnohdy přímo spojené s informacemi o finančních otázkách, a proto se nelze divit různým amatérským či profesionálním útokům ze strany hackerů na celý systém. Provozovatel systému Česká pošta nebyla na tento problém dokonale připravena a musela implementovat řadu bezpečnostních řešení za ostrého běhu systému po datu 1. listopadu 2009.
Dále je zde problém ohledně faktického urychlení civilního soudního řízení, kvůli kterému byl celý systém datových schránek vlastně vytvořen. Je třeba si uvědomit, že způsob doručování využijí jen osoby veřejného práva a osoby soukromého práva, které jsou datovými schránkami vybaveny a lze u nich očekávat větší úroveň informačních a komunikačních dovedností. Z toho vyplývá následující: naprosté většině fyzických osob bude soud nadále stále doručovat klasicky, tedy poštou papírovou formou. Dále si dovolím upozornit na problém s úrovní dovedností v oblasti používání internetu a obecně osobního počítače. Stále se totiž z médií dozvídáme informace o tom, jak pracovníci soudů a dalších orgánů veřejné moci zbytečně tisknou dokumenty původně zaslané v elektronické podobě. Nelze tedy mluvil o ekonomické úspoře nebo pracovním ulehčení, spíše naopak.
S tím souvisí i další kontroverzní vlastnost datových schránek, a sice to, že doručování do datových schránek je zpoplatněno částkami, které jsou naprosto srovnatelné s klasickým doručováním poštou. Datová zpráva stojí ministerstvo vnitra (tedy daňové poplatníky) až 18 Kč. Tyto peníze jdou za každou odeslanou zprávu na konto České pošty, jakožto provozovatele systému datových schránek.

Abych nezdůrazňoval pouze nevýhody, či kontroverzní přínos systému datových schránek, pozitivně musím ocenit fakt, že datové schránky nastoupily na sice obtížnou, ale správnou a perspektivní cestu elektronického doručování. Zároveň došlo k vytvoření sítě takzvaných Czech POINTů, díky kterým mohou osoby soukromého práva komunikovat s úřady a státními institucemi.

Ministerstvo vnitra spravuje centrální úložiště dat. Doručením datové zprávy do centrálního úložiště ji pokládá systém datových schránek za doručenou. Je vygenerováno datum a čas doručení zprávy. Příslušný příjemce datové zprávy má pak 10 dní na to, aby se do centrálního úložiště (systém datových schránek) přihlásil a datovou zprávu si vyzvednul.
Co se však stane, pokud dojde k technickému výpadku centrálního úložiště, tedy systému datových schránek? Co když se vinou technických problémů na straně provozovatele systému nepůjde přihlásit do systému a vyzvednout si datovou zprávu? Považuje se i přesto datová zpráva za doručenou?
Na tyto otázky jsem nenašel přesvědčivou odpověď. Zřizovatel systému datových schránek, tedy ministerstvo vnitra odkazuje na Českou poštu jako provozovatele systému a ta jako provozovatel systému datových schránek zase argumentuje tím, že má systém v takovém technicky zabezpečeném stavu, že k výpadku nemůže dojít.
Přikláním se k názoru, že pokud by k výpadku skutečně došlo a mělo by to negativní důsledky pro příjemce datových zpráv, mohlo by v krajním případě dojít k soudním sporům a dokazovaní, že se daný adresát nemohl včas kvůli technickým problémům na straně provozovatele přihlásit do systému a tedy si datovou zprávu řádně vyzvednout.

Datová zpráva se za doručenou považuje v okamžiku, kdy se oprávněná osoba do datové schránky přihlásí. Pokud k přihlášení oprávněnou osobou nedojde do 10 dnů od doručení datové zprávy, považuje se datová zpráva za doručenou. Takto lze doručovat i datové zprávy určené do vlastních rukou.

Oprávněná osoba však může při vstupu do datové schránky disponovat určitým omezeným typem oprávnění. Například oprávnění určující zaslání do vlastních rukou. V těchto případech se vstupem této osoby do datové schránky adresáta pokládají za doručené jen ty typy dat, které je pověřená osoba oprávněna převzít.

Dále platí ještě jedno důležité pravidlo o doručení datové zprávy a to, že každý adresát, který má svoji datovou schránku, přijímá soudní sdělení a další datové zprávy pouze prostřednictvím datové schránky. Pro odpověď si však může vybrat, zda použije klasickou formu dopisu a České pošty nebo datovou schránku. Použití datové schránky má však jednu nespornou výhodu. Když zvolí cestu doručení pomocí datové schránky, nemusí svá podání opatřovat uznávaným elektronickým podpisem a to ani zaručeným elektronickým podpisem.
Zaručený elektronický podpis je podpis, který je jednoznačně spojen s podepisující osobou. Tento podpis umožňuje identifikaci podepisující osoby a byl vytvořen a připojen k datové zprávě tak, aby s ní tvořil nezaměnitelný celek. Uznávaný elektronický podpis je pak zaručený elektronický podpis, k němuž je připojen certifikát od akreditovaného poskytovatele elektronických služeb.

Ministerstvo vnitra zruší datovou schránku z následujících důvodů:

• v případě smrti účastníka (fyzické osoby),
• ke dni prohlášení za mrtvého (musí uplynout 3 roky),
• vymazáním podnikající fyzické osoby ze zákonem stanovené evidence (3 roky),
• 3 roky od zániku právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku,
• zrušením orgánu veřejné moci (po 3 letech).

Po dobu 3 let od uvedené události se čerpají údaje o provozu již nefunkčních, ale stále existujících datových schránek. Jedná se o 3 roky mezi znepřístupněním a zrušením datové schránky.

Fyzické osoby mohou zrušit datovou schránku – deaktivovat příjem zpráv v Nastavení - Poštovní datová zpráva - Zakázat příjem. Obdobným způsobem je možné opět aktivovat příjem zpráv do datové schránky.

Právnické osoby nemají žádnou možnost zrušení datové schránky.

Účelem zneplatnění přístupových údajů je zabránit nepovolaným a nežádoucím osobám v přístupu do datové schránky. Žádost na zneplatnění přístupových údajů podává osoba, jíž je datová schránka zřízena nebo i administrátor datové schránky. Ministerstvo vnitra zneplatní přístupové údaje při splnění následujících podmínek:

• odcizení přístupových údajů,
• ztráta přístupových údajů.

Ministerstvo by mělo při ztrátě nebo odcizení přístupových údajů přistoupit neprodleně k zaslání nových přístupových údajů. Výjimkou je pouze situace, kdy daná osoba přijde o své oprávnění ke vstupu do datové schránky. V takovém případě ministerstvo nové přístupové údaje již nezasílá.
Pokud Vám byly zneplatněny a vydány přístupové údaje napoprvé při jejich ztrátě či zcizení, neplatíte nic. Pokud potřebujete zneplatnit a vydat nové přístupové napodruhé v období, kdy od vydání prvních uběhl méně než jeden rok, zákon ukládá povinnost zaplatit administrativní poplatek 190 Kč.
Dle mého názoru nezaplacení tohoto poplatku nemá vliv na povinnost ministerstva vydat nové přístupové údaje. To je povinné vydat nové přístupové údaje i v případě nezaplacení poplatku. Řečeno právní terminologií, nezaplacení tohoto správního poplatku osobou, která má povinnost být vybavena datovou schránkou, tedy potřebuje přístupové údaje, nemá za následek nevystavení nových přístupových údajů do datové schránky Ministerstvem vnitra.

Provozovatel datových schránek má za určitých okolností právo na znepřístupnění datové schránky. Tím se rozumí takové opatření, jehož výsledkem je nemožnost doručování do datové schránky adresáta. To znamená, že dojde k vyřazení datové schránky ze systému a do této schránky nelze po dobu tohoto opatření zasílat datové zprávy. Důležité je, že toto opatření může mít i zpětné účinky, například při smrti účastníka. Ke znepřístupnění datové schránky může dojít v těchto případech:

• v případě smrti účastníka (fyzické osoby),
• ke dni prohlášení za mrtvého,
• ke dni nabytí právní moci rozhodnutí o zbavení nebo omezení způsobilosti,
• ke dni omezení osobní svobody (i při vzetí do vazby),
• u právnické osoby dnem k výmazu z obchodního rejstříku, případně u fyzické podnikající osoby dnem vymazáním z živnostenského rejstříku,
• u orgánů státní moci je to pak ke dni jejich zrušení,
• u notáře a dalších je to pak ke dni zániku jejich funkce.

Znepřístupnění schránky provádí Ministerstvo vnitra. To může znepřístupnit datovou schránku se zpětnou účinností a to k datu právní skutečnosti, na níž je znepřístupnění navázáno zákonem.
U subjektů, které nemají zákonnou povinnost mít zřízenou datovou schránku, platí, že můžou samy požádat o znepřístupnění datové schránky. Takové žádosti musí ministerstvo vyhovět do tří pracovních dnů od jejího podání. Tuto žádost může podat i administrátor, nemusí to být přímo primární osoba, tedy osoba, které byla datová schránka přímo vydána.
Datové schránky jsou prostředkem ke komunikaci, který slouží nejen ve styku mezi osobou soukromého práva a orgánem státní moci, ale v rámci novely zákona č. 190/2009 Sb. i při komunikaci mezi osobami soukromého práva. Tedy soukromými subjekty.
Důležitým faktem při znepřístupnění datové schránky je to, že datová schránka nezaniká jejím znepřístupněním. Nepřestává tedy existovat, pouze je zablokovaná a nelze do ní zasílat ani z ní odesílat. Pokud se do znepřístupněné datové schránky někdo pokusí odeslat datovou zprávu, nepodaří se mu to, případně bude informován o tom, že datová schránka příjemce je znepřístupněna.
Opětovné zpřístupnění datové schránky je možné na žádost fyzické nebo právnické osoby a to tak, že Ministerstvo vnitra je povinno žádosti vyhovět a to do tří dnů ode dne podání žádosti.

Pro přístup do datové schránky jsou oprávněni:

• primární osoba (majitel schránky),
• administrátor,
• pověřená osoba.

Primární osobou pak je fyzická osoba, které byla datová schránka zřízena nebo statutární orgán, resp. člen statutárního orgánu právnické osoby zapsané do obchodního rejstříku. Mají neomezený přístup do datové schránky, mohou žádat o znepřístupnění nebo opětovné zpřístupnění datové schránky.
Primární osoby mohou dále zvolit svého administrátora. Ten je pak oprávněn jednat ve stejných pravomocích jako primární osoba. Administrátor je tedy někdo, kdo převezme celou agendu ohledně datových schránek a má stejné (pověřené) pravomoci jako primární osoba.
Pověřená osoba je pak oprávnění, které umožňuje přístup ke zprávám, které nejsou určeny do vlastních rukou adresáta. Toto pravidlo neplatí, pokud primární osoba pověří pověřenou osobu přístupem i do těch zpráv určených do vlastních rukou. Pověřenou osobu může nastavit jak primární osoba, tak administrátor.
Je záležitostí primární osoby, aby zabezpečila ochranu přístupového údaje před nepovolanými osobami. K doručení datové zprávy dojde i v tom případě, kdy se do datové schránky přihlásí někdo, kdo toto právo nemá. Zde z hlediska právní věci nastává rozpor ke vztahu o doručení. Takový neoprávněný vstup do datové schránky, který provedla neoprávněná osoba, je skutečností, která má určitý profesní význam. Adresát totiž může v takové situaci podat návrh na vyslovení neúčinnosti doručení adresátovi. Důkazní břemeno však leží na adresátovi. Musí tedy sám dokázat, že se jednalo o neoprávněný přístup.
Osoba oprávněná ke vstupu do datové schránky potřebuje přístupové údaje. To je jméno a heslo. Jméno je pro každou oprávněnou osobu jednoznačné (jedinečné) a skládá se z řetězce s nejméně 6 znaky a nejvýše 12. Tento řetězec vzniká automatickým generováním. Heslo je řetězec nejméně 8 a až 32 znaků. Jde o kombinaci čísel, písmen a speciálních znaků. Nesmí být shodné se jménem.
Dojde-li při zadávání přístupových údajů k pátému chybnému zadání hesla bezprostředně po sobě, správce systému datových schránek zablokuje přístup do datové schránky po dobu jedné hodiny od okamžiku pátého chybného zadání hesla. Současně zašle na elektronickou adresu (e-mail) oprávněné osobě zprávu, že došlo k pátému chybnému zadání hesla a doporučení, aby uživatel změnil své heslo do systému.