Úvod
Vítejte na webu o datových schránkách. Najdete zde veškeré informace o této službě, včetně manuálů, které vám pomohou při zřizování a orientovaní se ve službě. Máte také možnost projít si výukový kurz o datových schránkách! Nenajdete-li, co hledáte, můžete se zeptat prostřednictvím komentářů.
Systém datových schránek, přístupný na adrese www.mojedatovaschranka.cz čili Informační Systém Datových schránek (ISDS) byl založen v roce 2009, dle zákona 300/2008 Sb., jakožto služba eGovernment za účelem zavedení elektronické komunikace mezi právními a fyzickými osobami. Svým způsobem také jednalo o první takový projekt na světě, kde měl být takový veřejný systém vyhrazený čistě pro úřední účely.
Nyní se tento systém stane povinným nejen pro úřady a právnické osoby, ale nově bude povinný i pro osoby samostatně výdělčně činné, lékaře a zaměstnavatele. Naštěstí pro většinu občanů zatím stále nejsou povinné. Datové schránky stále toiž ještě bojují se spoustou kritických nedostatků, stále mají co dohánět co do spolehlivosti a stále se ještě budou určitě vyvíjet. Více najdete naové stránce Novinky.
Co je datová schránka
Dle zákona jsou definovány jako elektronické úložiště sloužící k výměně zpráv mezi orgány veřejné moci na jedné straně a právnickým a fyzickými osobami na straně druhé. Od 1. ledna 2010 mohou pak fyzické a právnické osoby komunikovat pomocí Datových schránek i mezi sebou. Tato služba není obdobou e-mailové elektronické pošty, ani s ní není funkčně propojena (Datové zprávy nelze z rozhraní ISDS posílat na e-mailovou adresu ani opačně). Systém Datových zpráv je také na rozdíl od běžné elektronické pošty zpoplatněn. Cenu určuje Česká Pošta dle svého ceníku, která je také jeho provozovatelem. Ministerstvo vnitra je správcem systému ISDS, zřizuje a spravuje datové schránky.
Datová zpráva obsahuje elektronickou značku (razítko), časovou značku, samotný obsah na rozdíl od e-mailové zprávy má formu příloh a celková velikost datové zprávy je omezena na 10MB. Podrobný seznam povolených formátů příloh je uveden v provozním řádu ISDS.
Historie
Vznik datových schránek v České republice je datován ke dni 1.července 2009, kdy byly zavedeny zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Poté byl tento zákon novelizován zákony č.190/2009 Sb. V této novele byli poměrně rozsáhlé změny, 219/2009 Sb. , který jen doplnil odkaz na zákon o advokacii, 227/2009 Sb. , který pouze nahradil slovo „ekonomický subjekt“ slovem „osoba“ a 190/2009 Sb. , který byl zaměřený na různé změny. Možnost vytvoření datové schránky byla od 1.července 2009.
Do 90 dnů od již zmíněného data tj. do 30. září, musel každý orgán veřejné moji si zřídit datovou schránku. Dále musela být přidělena každé právnické osobě, která byla zapsaná v obchodním rejstříku. Zřízení datové schránky se tak týkalo až 400 subjektů. Pokud subjekt opravdu chtěl využívat datovou schránku, musel se nejpozději do 15 dnů od doručení přístupových údajů do ní přihlásit.
Od 1.ledna 2010 je možnost, že právnické a fyzické osoby si mohou předávat mezi sebou. Musí ale o zpřístupnění jiným osobám požádat. V roce 2009 se projekt Informační systém datových schránek umístil mezi finalisty soutěže IT projekt roku pořádané Českou asociací manažerů informačních technologií.
Vlastnosti doručení datových schránek
- Závaznost – doručení do datové schránky má stejnou právní váhu jako do vlastních rukou
- Garantované doručení – v okamžiku odeslání je odesilatel vyrozuměn o tom, jestli schránka existuje, je znepřístupněna, nebo zrušena. Za čas doručení je považován okamžik přihlášení příjemce do datové schránky (výjimku tvoří komunikace mezi dvě soukromými objekty, kdy za okamžik až potvrzení příjemcem zprávy)
- fikce doručení – nepřihlásí-li se příjemce do 10i dnů od odeslání datové zprávy, je tato zpráva považována za doručenou.
- pomíjivost – zprávy jsou po 90 dnech od odeslání smazány, přeje-si li příjemce další archivaci, lze provést autorizovanou konverzi na nejbližší pobočce CzechPoint nebo objednáním placené služby Datový Trezor.
Zabezpečení datové schránky
Zabezpečení není delegováno zákonem, ale pouze vyhláškou, díky čemuž je Datová schránka zabezpečena pouze přístupovým heslem a jménem. Ministerstvo tuto úroveň zabezpečení argumentuje nižšími provozními náklady. Uživatelské jméno je vytvořeno náhodným řetězcem 6 až 12 znaků a heslo je tvořeno náhodným řetězcem 8 až 32 znaků. Zabezpečení přístupu lze zvýšit v nastavení aplikace, kde lze přidat autorizaci i pomocí certifikátu (přihlášení je možné pouze na počítačích, které mají nainstalovaný osobní certifikát uživatele, nebo má zařízení s uloženým certifikátem), pomocí SMS (v aplikaci se posílá SMS na předem zvolené číslo a uživatel musí mít mobilní telefon) a nebo pomocí bezpečnostního kódu (ve standardu RFC 4226).
Informační systém datových schránek je informační systém veřejné zprávy a obsahuje data o uživatelích, jejich přístupech a hlavních událostech v jejich provozu. Údaje ze systému jsou neveřejné, správci ani provozovatel systému nemají přístup do datových schránek jiných uživatelů.
Typy datových schránek:
Datová schránka se liší podle toho, pro jaký subjekt je zřizována. Dále se může datová schránka rozdělit podle toho, zda je zřizována automaticky nebo na žádost.
- Datové schránky ze zákona
Typ subjektu | Typ datové schránky v ISDS |
Orgán veřejné moci 1) | OVM |
Orgán veřejné moci – notář | OVM_NOTAR |
Orgán veřejné moci – exekutor | OVM_EXEK |
Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku 2) | PO |
Právnická osoba zřízená zákonem 3) | PO_ZAK |
Podnikající fyzická osoba – advokát | PFO_ADVOK |
Podnikající fyzická osoba – daňový poradce | PFO_DANPOR |
Podnikající fyzická osoba – insolvenční správce | PFO_INSSPR |
- Datové schránky na žádost
Typ subjektu | Typ datové schránky v ISDS |
Fyzická osoba 4) | FO |
Podnikající fyzická osoba 5) | PFO |
Právnická osoba – na žádost 6) | PO_REQ |
Schránka OVM zřízená na žádost | OVM_REQ |
1) Státní orgány, územní samosprávné celky, státní fondy, zdravotní pojišťovny, Český rozhlas, Česká televize, samosprávné komory, které jsou zřízené zákonem.
2) Obchodní společnosti a družstva.
3) Vysoké školy, regionální rady soudržnosti.
4) Datovou schránku fyzické osoby lze na žádost zřídit jak českým občanům, tak i cizincům.
5) Datovou schránku podnikající fyzické osoby lze na žádost zřídit jak subjektům registrovaným v ČR, tak i zahraničním podnikajícím fyzickým osobám.
6) Právnické osoby nezapsané v obchodním rejstříku, tedy např. spolky, nadace, ústavy, společenství vlastníků jednotek, obecně prospěšné společnosti, příspěvkové organizace, církve, honební společnosti a také zahraniční právnické osoby neregistrované v ČR.
Zřízení datové schránky pro orgány veřejné moci
Datová schránka orgánu veřejné moci se zřizuje pro každý orgán automaticky bez ohledu na to, má-li právní subjektivitu nebo je jen organizační složkou státu. Tento typ schránky má například Český Rozhlas, Česká televize, notáři a exekutoři. Pro všechny orgány jednoho územně správního celku (radu, zastupitelstvo, úřad i vedoucí orgán) se zřizuje tedy jen jedna datová schránka. Je-li orgánem veřejné moci fyzická osoba (například veřejný ochránce práv, notář, prezident) , rozlišuje se její schránka orgánu veřejné moci od případné schránky fyzické osoby, dle novely zákona je nyní možné na žádost dotyčné osoby funkce obou schránek sloučit do jedné.
Zánik datové schránky
Datová schránka je znepřístupněna pro fyzickou osobu v případě úmrtí, prohlášení osoby za mrtvou, zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům a nebo omezení na osobní svobody (vazba, nástup do vězení, zabezpečovací detence, ochranné léčení, epidemiologické důvody, a to i zpětně. Schránka je dále zrušena v případě zániku právnické osoby, výmazu z obchodního rejstříku nebo zániku funkce. Schránka se pak ruší 3 roky od svého znepřístupnění.
Závěrem
Tyto stránky si kladou za úkol seznámit blíže s datovými schránkami a zodpovědět nejčastěji kladené otázky. Pokračujte v prohlížení webu dále přes horní menu. Tyto stránky zde nejsou za účelem nahradit veřejný informační server www.datoveschranky.info, pouze jej doplňují.
Naše stránky byly vytvořeny, abychom Vám pomohli vaše datové schránky řádně a úspěšně využívat.
S pozdravem vaše www.webovareseni.cz
Nejnovější komentáře