AdSense 728×90

Výsledky vyhledávání

Notice: wp_specialchars není podporována už od verze 2.8! Použijte prosím raději esc_html(). in /home/users/ph17787/WWW/www.datoveschranky.eu/wp-includes/functions.php on line 2908 Klíčové slovo: ‘datova’

Pro jakou komunikaci datová schránka určena není?

05.06.2010 Bez komentářů

Co říká zákon?

V této věci zákon 300/2008 Sb. omezuje použití Informačního systému datových schránek v několika ohledech.

Jaké zprávy nejsou přenášeny pomocí datových schránek?

Datové schránky nejsou určeny pro zprávy tajné, ani pro zprávy, které nemají číslo jednací, a jejichž povaha neumožňuje doručení Informačním systémem datových schránek.

Pro jakou komunikaci je určena datová schránka?

05.06.2010 Bez komentářů

Zákon upravuje elektronické úkony státních orgánů, orgánů územních samosprávných celků, Pozemkového fondu České republiky a jiných státních fondů, zdravotních pojišťoven, Českého rozhlasu, České televize, samosprávných komor zřízených zákonem, notářů a soudních exekutorů (dále jen „orgán veřejné moci“) vůči fyzickým osobám a právnickým osobám, elektronické úkony fyzických osob a právnických osob vůči orgánům veřejné moci a elektronické úkony mezi orgány veřejné moci navzájem prostřednictvím datových schránek. Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování orgány veřejné moci a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci.
Prostřednictvím datové schránky je doručováno a jsou prováděny úkony, pokud to umožňuje povaha dokumentu. Je doručován tedy každý dokument, který má číslo jednací a jeho povaha splňuje podmínky komunikace datových schránek. Pokud orgán veřejné moci provádí úkon (podání ve věci), je tento úkon (dokument s číslem jednacím) doručován pomocí datových schránek.

Schéma informačního systému datových schránek

Schéma informačního systému datových schránek

Co je to datová schránka?

Co říká zákon?
Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování orgány veřejné moci a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Datová schránka je elektronické úložiště, které slouží k dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob. Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra.
Co je tedy datová schránka?
Datová schránka je elektronickým úložištěm, tedy datovým prostorem, který je vyhrazen právě pro orgán veřejné moci a to povinně. Rovněž také pro podnikající fyzickou (volitelně) nebo právnickou osobu (povinně). Dále může být volitelným datovým prostorem pro samostatnou nepodnikající fyzickou osobu. Do tohoto elektronického úložiště jsou ze strany orgánů veřejné moci doručovány datové zprávy a také prováděny úkony vůči orgánům veřejné moci.
Datová schránka je dalším komunikačním kanálem směrem k orgánům veřejné moci, k právnickým osobám, k podnikajícím fyzickým osobám a k fyzickým osobám pro orgány veřejné moci. To vše s účinností od 1. července 2009.
Co není datová schránka?
Datová schránka není emailová veřejná ani jiná schránka. V žádném případě to není náhrada za emailové schránky. Datová schránka je zcela novou službou, která doposud v českém prostředí neexistovala.
Jak velká je datová schránka?
Velikost datové schránky není nijak omezena. Množství zpráv také není omezeno. Jediné omezení je, že zprávy starší 90 dnů jsou automaticky mazány, a jejich případnou archivaci je nutné zajistit externími prostředky.

eGon symbol eGovernmentu

eGon

Novinky

16.10.2013 1 komentář

Datová schránka bude od roku 2014 pro OSVČ povinná?
Datová schránka měla být zřízena povinně pro všechny podnikatele a osoby samostatně výdělečně činné už od roku 2013. Z důvodů nepřipravenosti mnoha subjektů však byla odložena až do roku 2014. Čas se však nyní krátí, a stále neustávají zmatky ohledně faktů kdo si už musí zřídit datovou schránku. Jak to tedy bude? Pro lékaře platí nyní termín do začátku roku 2016, pro osoby samostatně výdělečně činné od roku 2015, a pro zaměstnavatele platí již od 1. 1. 2014, a to i přesto, že to vypadalo na začátku roku, že povinnost vznikne už v roce 2014. Odklad pro OSVČ byl dodatečně zaveden dne 13. září 2013.

Více na: http://www.lupa.cz/clanky/povinne-datove-schranky-pro-lekare-a-osvc-se-odkladaji-co-se-stalo/

Úvod

Vítejte na webu o datových schránkách. Najdete zde veškeré informace o této službě, včetně manuálů, které vám pomohou při zřizování a orientovaní se ve službě. Máte také možnost projít si výukový kurz o datových schránkách! Nenajdete-li, co hledáte, můžete se zeptat prostřednictvím komentářů.

 

Systém datových schránek, přístupný na adrese www.mojedatovaschranka.cz čili Informační Systém Datových schránek (ISDS) byl založen v roce 2009, dle zákona 300/2008 Sb., jakožto služba eGovernment za účelem zavedení elektronické komunikace mezi právními a fyzickými osobami. Svým způsobem také jednalo o první takový projekt na světě, kde měl být takový veřejný systém vyhrazený čistě pro úřední účely.
 

Nyní se tento systém stane povinným nejen pro úřady a právnické osoby, ale nově bude povinný i pro osoby samostatně výdělčně činné, lékaře a zaměstnavatele. Naštěstí pro většinu občanů zatím stále nejsou povinné. Datové schránky stále toiž ještě bojují se spoustou kritických nedostatků, stále mají co dohánět co do spolehlivosti a stále se ještě budou určitě vyvíjet. Více najdete naové stránce Novinky.
 

eGon - eGovernment


 

Co je datová schránka
Dle zákona jsou definovány jako elektronické úložiště sloužící k výměně zpráv mezi orgány veřejné moci na jedné straně a právnickým a fyzickými osobami na straně druhé. Od 1. ledna 2010 mohou pak fyzické a právnické osoby komunikovat pomocí Datových schránek i mezi sebou. Tato služba není obdobou e-mailové elektronické pošty, ani s ní není funkčně propojena (Datové zprávy nelze z rozhraní ISDS posílat na e-mailovou adresu ani opačně). Systém Datových zpráv je také na rozdíl od běžné elektronické pošty zpoplatněn. Cenu určuje Česká Pošta dle svého ceníku, která je také jeho provozovatelem. Ministerstvo vnitra je správcem systému ISDS, zřizuje a spravuje datové schránky.
 

Česká pošta a. s.

Ministerstvo vnitra České Republiky


Datová zpráva obsahuje elektronickou značku (razítko), časovou značku, samotný obsah na rozdíl od e-mailové zprávy má formu příloh a celková velikost datové zprávy je omezena na 10MB. Podrobný seznam povolených formátů příloh je uveden v provozním řádu ISDS.
 

www.mojedatovaschranka.cz – provozní portál


 

Vlastnosti doručení datových schránek

  • Závaznost – doručení do datové schránky má stejnou právní váhu jako do vlastních rukou
  • Garantované doručení – v okamžiku odeslání je odesilatel vyrozuměn o tom, jestli schránka existuje, je znepřístupněna, nebo zrušena. Za čas doručení je považován okamžik přihlášení příjemce do datové schránky (výjimku tvoří komunikace mezi dvě soukromými objekty, kdy za okamžik až potvrzení příjemcem zprávy)
  • fikce doručení – nepřihlásí-li se příjemce do 10i dnů od odeslání datové  zprávy, je tato zpráva považována za doručenou.
  • pomíjivost – zprávy jsou po 90 dnech od odeslání smazány, přeje-si li příjemce další archivaci, lze provést autorizovanou konverzi na nejbližší pobočce CzechPoint nebo objednáním placené služby Datový Trezor.

 

Datový trezor


 

Zabezpečení datové schránky
Zabezpečení není delegováno zákonem, ale pouze vyhláškou, díky čemuž  je Datová schránka zabezpečena pouze přístupovým heslem a jménem. Ministerstvo  tuto úroveň zabezpečení argumentuje nižšími provozními náklady. Uživatelské jméno je vytvořeno náhodným řetězcem 6 až 12 znaků a heslo je tvořeno náhodným řetězcem 8 až 32 znaků. Zabezpečení  přístupu lze zvýšit v nastavení aplikace, kde lze přidat autorizaci i pomocí certifikátu (přihlášení je možné pouze na počítačích, které mají nainstalovaný osobní certifikát uživatele, nebo má zařízení s uloženým certifikátem),  pomocí SMS (v aplikaci se posílá SMS na předem zvolené číslo a uživatel musí mít mobilní telefon) a nebo pomocí bezpečnostního kódu (ve standardu RFC 4226).
Informační systém datových schránek je informační systém veřejné zprávy a obsahuje data o uživatelích, jejich přístupech a hlavních událostech v jejich provozu. Údaje ze systému jsou neveřejné, správci ani provozovatel systému nemají přístup do datových schránek jiných uživatelů.
 

Seznam všech vydavatelů elektronických podpisů najdete na stránkách ministerstva vnitra


 

Typy datových schránek:

  • Datová schránka fyzické osoby – každá  fyzická osoba, jež má plnou způsobilostí k právním úkonům, má nárok ze zákona na zřízení jedné datové schránky, a to do 3 pracovních dnů od podání žádosti. Dokonce i v případě, že nemá trvalý pobyt v ČR a ani české občanství. Žádost lze podat na pobočkách CzechPOINT.
  • Datová schránka podnikající fyzické osoby – za obdobných podmínek jako pro fyzickou osobu, přičemž je určena pro advokáty, daňové správce a insolventní správce. Je automaticky zřizována ministerstvem.
  • Datová schránka právnické osoby – dle zákona se zřizuje povinně právnický osobám, které byly zřízeny zákonem, dále osobám zapsaným v obchodním rejstříku, (včetně organizačních složek podniků zahraničních právnických osob); pro ostatní právnické osoby (typicky např. občanská sdružení, církve a náboženské společnosti, příspěvkové organizace, obecně prospěšné společnosti, vysoké školy a školské právnické osoby atd.).

Pro ně je zřízení datové schránky dobrovolné za obdobných podmínek jako pro fyzické osoby; soukromá právnická osoba má právo na zřízení pouze jedné schránky.
 

www.seznamovm.cz - veřejný seznam datových shránek


 

Zřízení datové schránky pro orgány veřejné moci
Datová schránka orgánu veřejné moci se zřizuje pro každý orgán automaticky bez ohledu na to, má-li právní subjektivitu nebo je jen organizační složkou státu. Tento typ schránky má například Český Rozhlas, Česká televize, notáři a  exekutoři. Pro všechny orgány jednoho územně správního celku (radu, zastupitelstvo, úřad  i vedoucí orgán) se zřizuje tedy jen jedna datová schránka. Je-li orgánem veřejné moci fyzická osoba (například veřejný ochránce práv, notář, prezident) , rozlišuje se její schránka orgánu veřejné moci od případné schránky fyzické osoby, dle novely zákona je nyní možné na žádost dotyčné osoby funkce obou schránek sloučit do jedné.
 

www.datoveschranky.info - oficiální informační web ministerstva vnitra ČR


 

Zánik datové schránky
Datová schránka je znepřístupněna pro fyzickou osobu v případě úmrtí, prohlášení osoby za mrtvou, zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům a nebo omezení na osobní svobody (vazba, nástup do vězení, zabezpečovací detence, ochranné léčení, epidemiologické důvody, a to i zpětně. Schránka je dále zrušena v případě zániku právnické osoby, výmazu z obchodního rejstříku nebo zániku funkce. Schránka se pak ruší 3 roky od svého znepřístupnění.

Závěrem
Tyto stránky si kladou za úkol seznámit blíže s datovými schránkami a zodpovědět nejčastěji kladené otázky. Pokračujte v prohlížení webu dále přes horní menu. Tyto stránky zde nejsou za účelem nahradit veřejný informační server www.datoveschranky.info, pouze jej doplňují.
 

Naše stránky byly vytvořeny, abychom Vám pomohli vaše datové schránky řádně a úspěšně využívat.

S pozdravem vaše www.webovareseni.cz

Novinky pro DS v roce 2011

01.03.2012 Bez komentářů

Seznam datových schránek
Byla zřízena nová stránka, Seznam Datových Stránek, kde lze nalézt identifikátory schránek nejen veřejné moci, ale nyní i fyzických osob včetně podnikajících fyzických osob (podnikatel, OSVČ). Stránky naleznete na adrese http://www.seznamovm.cz/ .
Pokud si nepřejete být uvedeni v tomto seznamu, můžete tak učinit v části nastavení vaší DS. Zrušení údajů by mělo být provedeno do 24 hodin.

Podpora IPv6
Byla zavedena podpora protokolu IPv6, takže nyní se lze připojit k ISDS i pomocí tohoto protokolu. (Ve Windows 7 a Windows Vista je tento protokol již nainstalován, ve Windows XP je dostupný od Service packu 1 a je možné ho doinstalovat následujícím způsobem – spusťte Příkazový řádek nebo políčko Spustit a tam zadejte „ipv6 install“ (bez uvozovek) )

Stránka nastavení
Protože předchozí stránka nastavení začala být nepřehledná, byla nyní rozdělena do více stránek, tematicky rozdělených tak, aby v něm usnadnila orientaci.

Poštovní datová zpráva
Podle novy zákona 300/2008 Sb. Dochází k následujícím změnám: zatímco dříve byla Poštovní datová zpráva byla považována za doručenou v okamžiku potvrzení uživatelem,
Nyní je považována za doručenou již přihlášením oprávněné osoby do datové schránky. Tato tzv. „droučovací fikce“ ale neplatí při komunikaci mezi soukromými subjekty.

Odpovědní Datová zpráva
Byla také zavedena Odpovědní datová zpráva. Jedná se o obdobu odpovědní listové zásilky.
Každý uživatel, který má uzavřenou smlouvu s Českou poštou, má možnost odeslat datovou zprávu, na kterou bude moci příjemce bezplatně odpovědět – náklady platí odesilatel. Odpovědět lze pouze do 90 dnů od odeslání.

Dotovaná datová zpráva
Systém ISDS nyní umožňuje zadat v nastavení jednu nebo více datových Schránek, u kterých budou hrazeny všechny odeslané PDZ touto schránkou. Tuto službu jev nastavení nejprve aktivovat. Pro Dotovanou schránku je možné nastavit i maximální počet dotovaných zpráv a dobu expirace (vypršení) služby.
Co je ale nezbytně nutné, před použitím této služby musí vlastník DS dle zákona § 18a zákona 300/2008 Sb. poskytovateli předložit písemný souhlas osoby, jejíž stránku bude dotovat.
Podpis osoby v písemném souhlasu musí být ověřen, a lze jej zaslat buď v písemné podobě na adresu uvedenou ve vzoru souhlasu, a nebo elektronicky datové schránky České pošty (písemný souhlas musí být převeden do elektronické podoby prostřednictvím autorizované konverze dokumentů ).

Platnost hesla
Nyní lze v nastavení DS vypnout nutnost měnit heslo každých 90 dnů, čímž získá časově neomezenou platnost.

Datové trezory
Pro službu Datový Trezor, umožňující archivaci Datových zpráv po dobu delší než 90 dnů, byla zavedena možnost od července 2001 tuto službu i elektronicky, bez nutnosti navštívit nejbližší pobočku CzechPOINT, a to na adrese www.datovy-trezor.cz.
K jeho aktivaci potřebuje Identifikátor datové schránky

Orientační ceník:

Kapacita 100 datových zpráv Kapacita 500 datových zpráv Kapacita 5 000 datových zpráv
1 200 Kč ročně bez DPH 5 400 Kč ročně bez DPH 48 000 Kč ročně bez DPH

Odkazy

Odeslání datové zprávy

Pro vytvoření nové datové zprávy zvolte záložku „nová zpráva“. V prvním kroku je nutné vybrat příjemce. Řekněme, že chceme zaslat datovou zprávu na Finanční úřad v Českých Budějovicích. Máme více možností jak tento úřad vyhledat. Můžeme vyplnit název organizace a kliknout na tlačítko vyhledat (a doufat přitom, že jsme název napsali správně) nebo si pomoci vyhledáním orgánu veřejné moci na adrese portal.gov.cz/adresar – zde lze dle krajů a měst vyhledat požadovaný orgán. Další možnost je zadání přímo identifikačního čísla orgánu veřejné moci a stisknutí tlačítka vyhledat. Při stisku tlačítka rozšířené hledání dojde k doplnění formuláře o další položky, jako město, ulici, PSČ, atd.

Výběr adresáta datové zprávy


V dalším kroku vyberte z nalezených možných příjemců v levém sloupci toho, který je váš skutečný zamýšlený příjemce, označte ho a stisknete tlačítko přidat. Stejným způsobem můžete přidat další zamýšlené příjemce. Opět stejným způsobem pomocí tlačítka odebrat můžete příjemce zase odstranit. Pokud jste s výběrem příjemců hotovi, klikněte na tlačítko „připravit zprávu“ a objeví se následující okno (obr. níže).

Okno pro sestavení nové datové zprávy

Okno pro sestavení nové datové zprávy

V horní části je uveden náš subjekt jako odesílatel a příjemce. Tedy ten, kterého jste zvolili v předcházejícím kroku. Dále je třeba vyplnit věc, tedy nadpis, čeho se datová zpráva týká. Další položky jsou nepovinné, a pokud je nevíte, není nutné je vyplňovat. Můžeme zde také označit, zda se jedná o zprávu do vlastních rukou (označeno), či nikoliv (neoznačeno).
Asi nejdůležitější část jsou přílohy. Sem se vkládá samotný obsah datové zprávy. Doporučuji vkládat přílohy pouze ve formátu PDF (pokud to jejich povaha umožňuje). Při vložení přílohy máte možnost rozkliknout seznam podporovaných formátů souborů, které můžete vložit. Viz obr. níže.

Nabídka podporovaných formátů souborů, které lze vložit jako přílohu

Nabídka podporovaných formátů souborů, které lze vložit jako přílohu

Uvádím pouze ty nejdůležitější:

  • PDF,
  • XML,
  • HTML,
  • TXT,
  • RTF,
  • DOC,
  • XLS,
  • PTT,
  • JPG,
  • JPEG,
  • PNG,
  • GIF,
  • MPG,
  • MP3.

Po vložení všech příloh můžete datovou zprávu odeslat tlačítkem „odeslat datovou zprávu“. Dále je možnost uložit si rozpracovanou datovou zprávu na disk nebo datovou zprávu kompletně uzavřít, čímž ovšem dojde ke ztrátě dosud vyplněných údajů.

Autorizovaná konverze dokumentů

06.06.2010 Bez komentářů

Autorizovaná konverze dokumentů představuje převedení dokumentu z elektronické podoby do podoby listinné anebo naopak. Důležité je, aby zůstala zachována právní síla dokumentu. Autorizovaná konverze má tedy obecně stejný význam jako klasické ověřené kopie. I zde v tomto případě jde v obecné rovině o ověřené kopie originálů. Autorizovanou kopii použijete ve dvou případech:

  • Při odesílání datové zprávy, kdy je nutné k podání přiložit originál nebo ověřenou kopii dokumentu, který se vyskytuje pouze v listinné podobě. Nelze ho tedy přiložit k datové zprávě.
  • Potřebujete mít k dispozici listinnou kopii dokumentu, který Vám byl doručen jako datová zpráva. Tedy například rozhodnutí soudu, výpisy z rejstříků a další. Originál zůstává ve Vaší datové schránce jako soubor PDF a Vy použijete konverzi dokumentů pro to, abyste získali ověřenou kopii dokumentu v listinné podobě.

Autorizovaná konverze se nepoužívá tam, kde Vám bude stačit pouze běžná kopie dokumentu a dokument nemusí mít právní váhu originálu, tedy být ověřenou kopií. V tomto případě pak stačí pouze vytištění dokumentu či naopak jeho naskenování. V mnoha případech stačí, když je dokument (i oskenovaný a neověřený) zaslán prostřednictvím systému datových schránek, tedy z Vaší datové schránky a osoba odesílatele je tak ověřená.
Autorizovanou konverzi na Vaši žádost zajišťují ze zákona kontaktní místa Czech POINT, pracoviště České pošty, zastupitelské úřady, krajské a obecní úřady a vybraní notáři. Tato služba je placená.
Technicky konverze probíhá přes 602XML filter a každá žádost je označena jednoznačným identifikačním číslem, čárovým kódem a vše probíhá přes systém datových schránek. Samotný výsledek konverze do listinné podoby si pak můžete vyzvednout do 30 dnů od podání žádosti na kontaktních místech Czech POINT.

Předání dokumentu ke konverzi

Předání dokumentu ke konverzi

Otevření datové zprávy

06.06.2010 Bez komentářů

Zvolte záložku „dodané zprávy“. Nyní vidíte seznam doručených zpráv.

Seznam doručených zpráv

Seznam doručených zpráv

Můžete pohledem zkontrolovat stav datové zprávy, ID datové zprávy, datum doručení, odesílatele datové zprávy a věc datové zprávy. Stav datové zprávy znamená, zda je již zpráva považována za doručenou, případně přečtenou. ID datové zprávy je jednoznačné označení datové zprávy.
Datovou zprávu otevřete tak, že kliknete na obálku se stavem, datem doručení zprávy, věc zprávy nebo odesílatele zprávy. Poté dojde k otevírání datové zprávy. Tato akce může chvíli trvat.

Detail datové zprávy.

Detail datové zprávy.

Nyní se Vám zobrazí detail datové zprávy (viz obr. výše). Nachází se zde kompletní informace o datové zprávě, kdo je příjemce, kdo odesílatel a další informace o datové zprávě. Nejdůležitější část jsou přílohy (viz obr. níže). Zde se totiž nachází samotná datová zpráva. Je uložena v PDF a Vy si ji můžete uložit do svého počítače či případně pouze otevřít. Pokud jsou v datové zprávě nějaké další přílohy, najdete je také zde. Může se jednat o další PDF soubory nebo například o obrázky, certifikáty respektive všechny ostatní formy datové zprávy, jejíž povaha umožňuje zaslání systémem datových schránek.
Klikněte na tlačítko „možnosti“ v sekci přílohy. Zobrazí se Vám nabídka práce s datovou zprávou. Můžete si zprávu ihned otevřít, uložit do počítače, vytisknout nebo odeslat ke konverzi. Více o konverzi dokumentů se dozvíte na další stránce.

Přílohy a nabídka práce s datovou zprávou

Přílohy a nabídka práce s datovou zprávou