Výhody datových schránek
- komunikace s úřady je pomocí DS zdarma, takže nic neplatíte.
- téměř většina dokumentů dojde na do datové schránky.
- subjekt nebo občan může komunikovat s úřadem z domova, tudíž nemusí nikam chodit a není vázán otevírací dobou daného úřadu.
- rychlost elektronické komunikace je větší, než by občan šel na úřad osobně.
- datové schránky umožňují lepší průkaznost ohledně odeslané pošty, protože si ji můžete uložit a kdykoliv ji pokud je potřeba úřadu ukázat.
- možnost svěření datové schránky jiné osobě.
- s přístupovými údaji k datové schránce se můžete přihlásit do informačních systémů sociální i finanční správy. Tam naleznete důležité údaje o stavu svých účtů důchodového a sociálního pojištění, daňových povinností atd.
- možnost nastavení datových stránek tak, aby se mohli do ní zasílat “Poštovní datové zprávy”, např. z bank nebo pojišťovny.
- možnost přijímání veřejných i neveřejných rejstříků a registrů zadarmo, které by jste jinak platili.
Nevýhody datových schránek
- povinnost pravidelně vybírat datovou schránku
- stav datové zprávy se po 10 dnech změní na doručený, ačkoliv člověk zprávu nepřečte
- vytisknutý dokument v elektronické podobě při jednání s úředníky může být zpochybňován jako neplatný
- státní správa vyžaduje jen originály a nebo úředně ověřené stejnopisy
- nemožnost komunikace mezi fyzickou osobou a více firmami
- omezenost využití pro subjekty ,které nemají sídlo v České republice
Je to elektronické úložiště, které slouží doručování elektronických dokumentů mezi orgány veřejné moci a na straně druhé fyzickým a právnickým osobám. V obecném významu však původně toto sousloví označovalo jakékoliv úložiště dat, zpravidla v elektronické podobě, například e-mailovou schránku. Datová schránka je definovaná příslušným zákonem č. 300/2008 Sb. Od 1. ledna 2010 si mohou právnické a fyzické osoby posílat datové zprávy.
Datová schránka je pro někoho povinná a pro někoho nepovinná. První případ se týká pro orgány státní moci a právnické osoby. Druhá varianta, která je dobrovolná, je pro fyzické osoby v podnikání. Zřídit si ji mohou i nepodnikající fyzické osoby.
Pro orgány veřejné moci je povinné posílat dokumenty adresátům přednostně do datové schránky, pokud jí mají zřízenou. Toto nařízení je zaneseno v právním fikci. Ohledně adresátů, kteří mají datovou schránku je na druhou stranu povinnost si z ní dokumenty vyzvedávat. Česká republika je prvním státem na světě, kde je pro orgány státní moci a podnikající subjekty takto povinné.
eGon
Začátkem července 2009 spustilo Ministerstvo vnitra další službu eGovernmentu a to projekt Datové schránky. Tento projekt má za úkol zjednodušit komunikaci právnických i fyzických osob se státními orgány veřejné moci, tedy státními subjekty. Tento projekt je naprostá novinka v komunikaci nejen státní správy. Datové schránky slouží jako nástroj pro efektivní doručování a zároveň autorizované konverze dokumentů fyzickým osobám, podnikatelům a úřadům.
Logo projektu
Uživatelské prostředí služby.
Účelem webu je poskytnout užitečné základní informace určené budoucím uživatelům datových schránek. Těm poskytne web informace, co pro ně bude zavedení tohoto informačního systému znamenat, a co jim přinese.
Informační systém datových schránek je novým komunikačním systémem mezi orgány veřejné moci, právnickými osobami, podnikajícími fyzickými osobami a také mezi orgány veřejné moci navzájem. Je to systém prakticky rychlý, zprávy jsou doručeny okamžitě a spolehlivě. Datová zpráva se neztratí a je evidována v elektronickém systému.
Projekt datové schránky je hodnocen převážně pozitivně. Jedná se o ojedinělý počin, který ani v zahraničí nemá obdoby a ostatní státy ho možná jednou (po napravení všech chyb a vyladění celého systému) převezmou. Projekt k datu 17. května 2010 provází počáteční problémy s bezpečností systému a přesměrováním podvodných stránek, které se vydávají za oficiální a následně dochází ke krádeži přihlašovacích údajů. I přes tyto velké překážky projekt běží a funguje dál. Držme mu palce, ať minimálně nezpomaluje.
Shrnutí toho, co umí datová schránka:
- Zajistí komunikaci s veřejnou správou.
- Nahrazuje klasický způsob doručování v listinné podobě. Lze přijímat a posílat úřední dokumenty v elektronické podobě.
- Komunikace probíhá elektronicky, tedy rychle a levně. Zpráva je vždy doručena a žádná informace se nikdy neztratí.
- Zaručuje bezpečnost, nikdo nebude číst cizí zprávu.
E-learningový kurz jako podporu eGovernmentu pro systém datových schránek je zpracován a zpřístupněn v systému LMS Moodle. V případě, že bude zaznamenán zvýšený zájem o kurz, bude nadále aktualizován a rozšiřován.
Nejnovější komentáře